Collaborateur - Gestionnaire de Dossier Huissier de Justice H/F - Delcroix-Rieger Justine, en Abrege D.R.J
- CDI
- Delcroix-Rieger Justine, en Abrege D.R.J
Les missions du poste
Recherche un collaborateur juridique (H/F) pour rejoindre une équipe à taille humaine, sérieuse et investie.
Missions :
- Accueil et secrétariat - Réception physique et téléphonique des clients et justiciables, gestion du courrier et des mails, classement et archivage des dossiers.
- Rédiger et signifier les actes juridiques (assignations, commandements de payer, significations d'actes, etc.).
- Suivre et gérer les dossiers relatifs aux procédures civiles et commerciales.
- Suivi des dossiers de recouvrement - Relances téléphoniques et écrites, mise à jour des échéanciers, suivi des encaissements.
- dépôt des factures sur les plateformes de facturation
- Accompagner l'huissier dans l'exécution des décisions de justice.
- Réaliser des recherches juridiques et préparer les actes de saisie.
- Assurer la rédaction de documents juridiques et administratifs divers.
- Conseiller les clients sur les démarches à suivre et les informer sur l'état d'avancement des procédures.
- Maintenir à jour les registres et fichiers relatifs aux dossiers en cours.
Profil recherché :
- motivé, rigoureux et organisé
- fiable et investi dans son travail
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs variés, parfois en situation difficile.
- Orthographe irréprochable et qualités rédactionnelles.
- titulaire d'un diplôme en droit ou d'une formation équivalente, avec une expérience réussie en tant que Clerc d'Huissier ou dans un domaine juridique similaire.
- bonne maîtrise des procédures juridiques, notamment en matière de saisie et de recouvrement.
La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels dans l'exercice de vos fonctions.
Evolution et formation possible uniquement si personne motivée et investie
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Communication avec les clients,Préparation de dossiers juridiques,Respect des délais,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques,Accompagner les clients,Accueillir et informer les clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Constituer les dossiers et analyser les pièces,Evaluer la conformité des documents légaux avec la législation en vigueur,Maintenir à jour les dossiers clients et les archives,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Suivre les dossiers jusqu'à la clôture,- à l'aise avec les outils informatiques,- dotée d'un bon sens du relationnel,- fiable, discrete et investie dans son travail,- rigoureuse et organisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Communication avec les clients,Préparation de dossiers juridiques,Respect des délais,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes et procédures juridiques,Accompagner les clients,Accueillir et informer les clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Constituer les dossiers et analyser les pièces,Evaluer la conformité des documents légaux avec la législation en vigueur,Maintenir à jour les dossiers clients et les archives,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Suivre les dossiers jusqu'à la clôture,- à l'aise avec les outils informatiques,- dotée d'un bon sens du relationnel,- fiable, discrete et investie dans son travail,- rigoureuse et organisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Traitement du courrier
- Réactivité