Les missions du poste
Notre client, entreprise reconnue dans les installations d'équipements techniques de production d'énergie destinées aux professionnels, recrute son assistant administratif et commercial.
Il vous sera confié les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures, en relation avec nos partenaires (bureau de contrôle, sous-traitants)
- Effectuer les déclarations et suivre les retours DOC, DT, PPSPS, DICT
- Analyser les documents et faire remonter les informations aux conducteurs de travaux
- Effectuer les relances par e-mail et par téléphone afin d'obtenir l'ensemble des documents administratifs obligatoires
- Participer à la gestion comptable courante : création des comptes clients, enregistrement des factures, utilisation d'un logiciel de gestion
Le profil recherché
Expérience sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou agricole
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Aisance dans les échanges téléphoniques et la rédaction d'e-mails
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion
- Connaissance des bases de la comptabilité nécessaire
- Esprit d'équipe, autonomie et sens du service
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Facturation