Assistant·e Administratif·ve - Responsable Planning H/F - Association Locale Admr de Paulhaguet

En tant qu'assistant/e, vous épaulez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.MISSIONS :- Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi).- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.- Gestion de la boite mail- Gestion des réclamations des salariés et des usagers- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.PROFIL :- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé- Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook- Capacité à travailler en autonomie, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique- Capacité d'analyse et d'écoute- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation- Curiosité, dynamisme et force de proposition- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitéeCONDITIONS :- CDD temps plein d'une durée indicative de 6 mois à pourvoir rapidement.- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.- Poste basé principalement à PAULHAGUET mais possibilité de mutualisation du poste avec les autres antennes ADMR de proximité.Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : ****@****.**

Experience: Débutant accepté - 1 an sur poste similaire souhaitéCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation