Secrétariat Général et Administration - Com Communes des Rives du Haut Allier H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du service administratif, vous serez en charge du secrétariat général de la collectivité.

Conseil communautaire
Suivi des conseils communautaires
Confection et diffusion des convocations, suivi des présences
Fonctionnement des conseils communautaires: préparation, confection et diffusion des convocations et dossiers des conseils communautaires (format numérique), préparation des séances de conseil (vote électronique) et suivi des présences
Participation au Conseil Communautaire
Gestion papier et digitale des délibérations (mise en page et rédaction) et de tous les actes administratifs de la Communauté de Communes et tenue des registres
Rédaction des Procès Verbaux des Conseils Communautaires
Secrétariat général
Sécrétariat administratif (courriers, conventions)
Envoi de l'ensemble des actes, des pièces des marchés publics et des conventions au contrôle de légalité
Diffusion des Comptes Rendus de commissions aux élus
CLECT et Conférence des Maires (convocations et état de présence)
Missions polyvalentes :
Aire des gens du voyage et logement d'urgence
(Gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage et du logement d'urgence / Suivi administratif et régisseur suppléant)
Remplacement de l'agent chargé de l'accueil pendant ses absences (courrier, GED, accueil physique et téléphonique

Connaissance du cadre règlementaire, juridique et budgétaire des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Ipericles, Stela, web accueil
Sens de l'accueil et qualités relationnelles avérées
Discrétion, rigueur, organisation et autonomie dans son travail
Sens du service public

• GED
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word