Assistant de Gestion H/F - Ste Invest. Brioude Ind. Metallurgique

Vous cherchez un poste varié et enrichissant où vous pourrez mettre en lumière vos compétences administratives tout en participant activement à la vie de l'entreprise ? En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez le pilier central de l'organisation et de la coordination des processus administratifs. Vos missions seront aussi diversifiées que stimulantes : vous gérez la comptabilité quotidienne, assurez le suivi rigoureux des dossiers, et supervisez les opérations administratives pour garantir un fonctionnement fluide et efficace de notre structure. Vous serez amené à organiser des réunions, préparer des rapports analytiques, et veiller à ce que chaque détail soit traité avec précision et rapidité. Polyvalent, vous interviendrez également dans la logistique des documents et la coordination avec les différents services pour assurer une communication optimale. Votre rôle consistera aussi à anticiper les besoins de l'entreprise et à proposer des améliorations pour optimiser nos processus internes. Ce poste est une véritable opportunité pour évoluer rapidement, car vous serez en contact permanent avec les équipes dirigeantes et nos partenaires externes, ce qui vous permettra de développer un réseau professionnel solide. Vous contribuerez ainsi directement à la performance globale de SIBIM, tout en acquérant une expérience polyvalente dans un environnement industriel en plein essor. Prêt à vous lancer dans une carrière où chaque jour est une nouvelle aventure ?
SIBIM recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un esprit d'initiative pour rejoindre notre équipe. Nous attachons une grande importance à votre capacité à vous adapter rapidement à un environnement dynamique et à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie lorsque cela est nécessaire. Le profil idéal allie une organisation irréprochable à une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques, et maîtriser les logiciels de gestion administrative. Une première expérience dans un rôle similaire, même courte, sera grandement appréciée, car nous cherchons des collaborateurs capables de prendre en main rapidement leurs responsabilités. Votre curiosité et votre envie d'apprendre sont des qualités essentielles, tout comme votre sens du relationnel pour interagir avec les différents services de l'entreprise. La polyvalence et la capacité à prioriser vos tâches face à des deadlines seront déterminantes dans votre réussite. Nous recherchons également une personne dotée d'une grande autonomie, capable de prendre des initiatives tout en sachant s'appuyer sur les équipes pour avancer collectivement. Rejoindre SIBIM, c'est aussi s'engager dans une démarche d'amélioration continue, où vous pourrez partager vos idées et contribuer activement à l'évolution de nos processus. Nous offrons un package attractif incluant un salaire compétitif, une mutuelle et une prévoyance à 100%, ainsi que des avantages comme des tickets Kadéos et l'intéressement. Ce poste est une porte ouverte vers un avenir professionnel riche en opportunités, avec des perspectives d'évolution claires pour les profils qui sauront se dépasser.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer la communication interne et externe,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Optimiser la performance de l'organisation,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Promouvoir une culture d'amélioration continue,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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