Secrétaire Général de Mairie - Commune de la Sauvetat du Dropt H/F - 43

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Assistance, conseil et veille juridique à l'autorité territoriale : élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les Élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques, bâtir une relation de confiance avec le Maire, intégrer les différents enjeux dans la prise de décision et la priorisation des projets
- Organisation du Conseil municipal : préparation de la séance, rédaction des convocations, des délibérations, des procès-verbaux, présence lors des réunions
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires : préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (budget principal et budget annexe) , vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire, monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, rédiger, gérer et suivre la passation des marchés publics, les subventions, le suivi des achats
- Gestion des affaires générales de la commune : préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière, organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales, assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Formation des agents administratifs
- Gestion des ressources humaines : conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines, préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel, suivi de la carrière des agents de la commune
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population : accueillir le public ; recevoir, filtrer, et orienter les appels téléphoniques ; gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gestion des équipements municipaux : planifier la gestion des locaux et des équipements, définir des besoins en matériels et équipements, évaluer le patrimoine et les risques