Assistant Adm Secrétaire Vie Scolaire Suivi des Dossiers Scolaires H/F - 43

Présentation générale de l'EPL : classe 4 - 2 sites : Bonnefont et Saugues (spécialisé forêt)
Formation initiale : 450 élèves et étudiants sur 2 sites
Formation continue : 72 000 heures stagiaires et 210 apprentis
Exploitation agricole : grandes cultures. Elevages bovin lait, bovin viande, ovin et poulet de chairAssurer le suivi des dossiers scolaires et insertion des lycéens et étudiants
Responsabilité administrative des examens
Appui aux équipes éducatives et pédagogiques

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des examens : inscriptions des élèves, gestion Parcoursup, envoi et réception des rapports de stage,
Gestion des élèves : utilisation du logiciel Frégata (mise à jour des données : coordonnées des familles, démissions, entrées...), tenue des dossiers et livrets scolaires
Mise en oeuvre des procédures d'élections pour les parents d'élèves
Préparation des convocations, des courriers, des déclarations d'accident des élèves...
Secrétariat du Proviseur adjoint et des CPE,
Dossiers scolaires et fiches d'inscription.

CHAMP RELATIONNEL :
CPE, proviseur adjoint, service examens, professeurs principaux et coordonnateurs
Familles et apprenants